I file delle cartelle personali (file PST) ospitano
i dati di Outlook per la posta elettronica, i contatti, le informazioni
del calendario, e molto altro. Quando n Outlook si elimina un
elemento, viene spostato nella cartella Posta eliminata, senza
liberare spazio nel vostro PST. Quando si svuota la cartella Posta
eliminata, la dimensione del file PST non cambia, e restano alcuni
"spazi bianchi" al suo interno come risultato della
frammentazione precedente, il che avviene perchè il file è un
mini database. Allo stesso modo, quando si salvano degli elementi
nel PST, la sua dimensione aumenta. Quando si rimuove un elemento,
questo non diminuisce la dimensione, che si identica grazie a
quegli spazi bianchi, a meno che non si compatti il file.
Il nostro processo di backup mette tutti gli elementi esistenti
in un ordine che ignora gli spazi bianchi del file PST originale,
quindi la dimensione del file PST di destinazione potrebbe essere
diversa, di solito minore, anche se contiene tutti i dati.
La procedura per compattare il file di dati potrebbe richiedere
alcuni minuti o addirittura ore, a seconda della quantità di dati
cancellati. Per comprimere un file, occorre effettuare le seguenti
procedura operazioni:
- Dal menu File, scegliere Gestione file di dati. (Outlook
2010: Dal menu File, fare clic su Impostazioni account>
scheda File di dati).
- Fare clic sul file di dati che si desidera compattare e
quindi fare clic su Impostazioni.
- Fare clic sul pulsante Comprimi.
Perché
l'opzione di backup di Exchange è disattivata? Come posso attivarla?
